22 LUTEGO - 02 KWIETNIA
Zespół Festiwalu Nowe Epifanie poszukuje dynamicznej osoby na stanowisko młodszego/ej koordynatora/ki festiwalu. Jeśli chcesz być zaangażowany w przygotowanie i realizację interdyscyplinarnego festiwalu, w którego programie są wydarzenia o charakterze teatralnym, filmowym, muzycznym, z pogranicza sztuk performatywnych i wizualnych oraz dyskusje z udziałem ekspertów, to szukamy właśnie ciebie!
Będziesz odpowiedzialny/a za sprawną organizację i zarządzanie codziennymi operacjami Festiwalu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skuteczną w działaniu i potrafisz doskonale koordynować różnorodne zadania, to ta praca jest dla Ciebie! Szukamy osoby, która stanowiłaby wsparcie dla naszego zespołu, a jednocześnie chce łączyć różne doświadczenia projektowe i wymiary czasu pracy z elastyczną pracą przy festiwalu.
– koordynowanie przydzielonych z uwzględnieniem zakresu godzin zadań, w tym administracyjno-organizacyjna, w celu skutecznego i terminowego realizowania wydarzeń artystycznych: przygotowywanie umów, pism, harmonogramów pracy, zarządzanie budżetem i monitoring kosztów w systemie wewnętrznym oraz Excelu, oraz innej dokumentacji związanej z przygotowaniem Festiwalu,
– koordynowanie obsługi wybranych wydarzeń zgodnie z harmonogramem Festiwalu,
– utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji projektu,
– odpowiedzialność za pocztę elektroniczną, listową oraz kontakt telefoniczny, zapewnienie szybkiej odpowiedzi na zapytania i transparentna komunikacja zespołowa,
– wsparcie w przygotowywaniu komunikatów i umieszczaniu ich na stronie internetowej,
– w trakcie festiwalu wsparcie w procesie działań produkcyjnych głównej producentki,
– terminowe i rzetelne podejście do wykonywania powierzonych zadań.
Oczekujemy od Ciebie:
– wyższego wykształcenia kierunkowego,
– minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku (w zarządzaniu projektem, administracyjnym, produkcyjnym, organizacji festiwali itp.),
– umiejętność pracy metodą projektową: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, praca w zespole projektowym (wymagana znajomość Exela),
– zainteresowania wydarzeniami kulturalnymi,
– komunikatywności i otwartości,
– umiejętności pracy wielozadaniowej.
– pracę w trybie projektowym od września 2024 do maja 2025 z elastycznymi godzinami pracy w niepełnym wymiarze godzin – min. 84 godzin miesięcznie, nieprzekraczające ¾ wymiaru etatowego pracy,
– zatrudnienie w oparciu o wybrany rodzaj umowy (zlecenie lub B2B),
– wynagrodzenie min. 3600 zł brutto (przy stawce godzinowej 45 zł brutto w wymiarze 1/2 etatu) i więcej w zależności od przepracowanych godzin pracy,
– możliwość pracy hybrydowej łączącej wybrane dni w biurze z dniami pracy zdalnej (konieczność pełnienia dyżurów w biurze festiwalowym),
– świetną lokalizację miejsca pracy – samo centrum Warszawy, na ul. Foksal,
– uzyskanie doświadczenia w produkcji festiwalu,
– możliwość współtworzenia jednego z najciekawszych festiwali na kulturalnej mapie Polski,
– ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole,
– możliwość uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach kulturalnych i kontakt z osobami twórczymi i artystami zaproszonymi na festiwal,
– możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do 16 maja 2024, wpisując w tytule Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu na adres: festiwal@noweepifanie.pl.
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Prosimy o umieszczenie klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez administratora:
